Te damos una serie de consejos para tener bien organizado tu escritorio con la finalidad de obtener el mayor rendimiento en el desempeño de tu trabajo y poder realizarlo de forma cómoda.
La documentación suele utilizarse en intervalos de tiempo determinados durante la jornada laboral, es por esto que los documentos físicos no deben encontrarse de forma permanente en la mesa. Almacenando la documentación correctamente conseguirás optimizar el espacio y a la vez proteger los documentos de posibles pérdidas o deterioros.
La mejor forma de almacenar la documentación es, en el caso de que no sea muy voluminosa, optar por una mesa de escritorio con cajones. En el caso de que tu mesa de escritorio no disponga de cajones, podrás adquirir una cajonera de oficina (de pedestal o ruedas) para incluirla bajo tu escritorio. Las cajoneras de oficina son una opción versátil y eficaz para guardar documentación ya que pueden incorporarse bajo una mesa de forma rápida y su precio es realmente bajo.
Si la documentación que vas a manejar es muy voluminosa lo más indicado es optar por armarios de oficina o archivadores con llave. De esta forma podrás indexar la información y tenerla guardada de forma confidencial. Lograrás optimizar y ordenar el espacio de tu oficina o despacho y disminuir el tiempo empleado en la búsqueda de documentos.
Uno de los principales factores que producen pérdida de tiempo y productividad a la hora de desempeñar la jornada laboral es la búsqueda de material de oficina. Cuando trabajamos con mucho material, o mucha gente usa el material de la oficina, es probable que cada cosa esté en un sitio diferente cada día. Esto es un grave error a la hora de optimizar recursos y procesos para gestionar eficientemente el tiempo. La regla de que “cada cosa tiene su sitio” solucionará esto de manera radical. En el caso de trabajar solo te evitará tener que pensar en qué lugar dejaste determinado artículo la última vez que lo usaste y, en el caso de trabajar en equipo, reducirá el riesgo de conflicto entre el grupo y agilizará la consecución de determinado objeto o documento.
Aunque no esté directamente relacionada con la mesa de escritorio, la silla es un objeto imprescindible tanto en la oficina como si teletrabajas. Las sillas de escritorio que están especialmente pensadas para trabajar durante largas horas sin sufrir problemas cervicales se denominan sillas ergonómicas. Estas sillas se caracterizan por disponer de una serie de mecanismos que facilitan la adaptación a tu cuerpo. Los problemas cervicales representan una de las patologías más frecuentes en aquellas personas que pasan mucho tiempo trabajando sentados frente al ordenador.
Existen multitud de modelos de sillas ergonómicas que abarcan amplios rangos de precio y prestaciones; de esta forma podrás escoger con toda seguridad aquella silla que mejor se adapte a tu cuerpo.
Recuerda que no todas las sillas son aptas para trabajar, en el mundo de la sillería cada modelo ocupa su lugar en la oficina.
La silla ergonómica será la mejor aliada junto a tu escritorio para aumentar tu rendimiento durante la jornada laboral.
Desecha todo lo que no necesites
Por Qué la Decoración de Oficinas Evoluciona Constantemente Los espacios de trabajo están cambiando porque las necesidades laborales ya no son las mismas. El trabajo
Por Qué Ajustar Bien tu Silla Cambia Todo El coste oculto de una mala postura Javier llevaba meses arrastrando un dolor lumbar que parecía haberse
Guía de Compra: Mesas de Reuniones para 6-8 Personas con las Medidas, Materiales y Estilos que Impactarán en tu Empresa Por Qué la Mesa de
Si te gusta, comparte
