Cómo distribuir un despacho en casa

Si quieres montar un despacho en casa para atender a clientes o para teletrabajar cómodamente, te contamos las claves para hacerlo. Conoce cuál es la estancia ideal para montar el despacho en casa y qué elementos necesitas para hacerlo lo más cómodo y estiloso posible.

Elige la habitación más adecuada

Esto dependerá de la función del despacho; si es para atender a los clientes elegiremos la estancia más cercana a la puerta de acceso a la vivienda, si es para trabajar, la habitación más tranquila y más luminosa.

En el primer caso, es importante que los clientes entren directamente a nuestro despacho desde la entrada a la casa, de esta forma facilitamos el paso de los clientes y mantenemos nuestra privacidad. Debemos cuidar toda la zona de tránsito que hay entre la entrada de nuestra casa y el despacho, entendiéndola como una parte de tránsito hacia el mismo que todos los clientes verán. Tendremos que hacer esta zona de paso agradable y luminosa, y añadir algún tipo de decoración si fuese necesario. 

En el segundo caso lo primordial consistirá en conseguir un espacio aislado de ruidos, en el cual nos podamos concentrar perfectamente y sin interrupciones. Para ello elegiremos la parte de la casa donde haya menos tránsito de personas o, en el caso de que vivamos solos, la mas alejada de paredes colindantes donde pueda transmitirse el ruido.

Planifica cómo distribuir un despacho en casa

Será de gran ayuda que realices un plano, aunque sea a mano alzada, de la estancia en la que quieres colocar el despacho dentro de tu hogar. Toma todas las dimensiones disponibles para poder calcular los muebles que necesitas y el espacio del que dispones para distribuirlo.

No solo te centres en las dimensiones del plano sino también en las alturas. Ten en cuenta que deberás escoger una mesa que se adapte a tu fisionomía, en la cual puedas sentarte cómodamente dejando 4 dedos entre tus piernas y la parte inferior del tablero.

También deberás tener en cuenta las dimensiones verticales para elegir los armarios y sistemas de almacenamiento que podrás colocar en tu despacho.

No subestimes el área destinada a los clientes en el caso de que vayas a atenderlos en tu despacho, debes garantizar un espacio libre y cómodo para que puedan sentarse. Y deberás también tener en cuenta que no haya elementos que interrumpan a los clientes una vista global del despacho. Tu despacho será, aparte de la zona de atención al cliente, un escaparate de tu profesionalidad. Por esta razón tendrás que cuidar hasta el más mínimo detalle.

Los muebles para nuestro despacho en casa

Los muebles esenciales que necesitaremos para conformar el despacho en casa son los siguientes:

• Una silla ergonómica que nos ayude a cuidar la salud postural en todo momento. En el caso de que el despacho sea para atender clientes podremos optar por un sillón de despacho cómodo y con acabados elegantes y atractivos. Si la queremos para nuestra área de teletrabajo podremos elegir aquella silla ergonómica que más nos guste y mejor se adapte a nuestras necesidades y fisionomía.
• Un armario medio o alto para almacenar toda la documentación y material de oficina. Es importante que elijamos el armario con las dimensiones adecuadas haciendo una previsión de toda la documentación y material con el que trabajaremos. Recuerda que un armario es la mejor forma de guardar estos objetos de forma discreta y segura.
• Una cajonera para colocar debajo de la mesa de escritorio. Las cajoneras son una opción versátil para guardar el material que usamos frecuentemente. Gracias a ellas tendremos todo el material de uso frecuente a mano, y no tendremos que estar levantándonos para cogerlo, lo cual agilizará nuestro desempeño.
• Una mesa de oficina lo suficientemente amplia para trabajar o atender clientes. Su elección dependerá de las dimensiones disponibles para nuestro despacho en casa. Las dimensiones habituales para una mesa de despacho oscilarán entre 160cm y 180cm, con un fondo de 80cm. Si las dimensiones de nuestro despacho en casa lo permiten, podremos optar por una mesa con ala. Las mesas con ala o mesas esquineras son ideales para un despacho ya que nos ofrecen una superficie extra para colocar material informático. Si la mesa es para atender clientes, deberemos optar por la opción de faldón inferior, que tape la parte superior de los pies. Esto la convierte en una opción más estética y formal a la hora de atender a clientes.

Elige los muebles que mejor combinen con tu decoración

Una clave indispensable para todo el que quiere aprender a cómo distribuir un despacho en casa es elegir mobiliario que se adapte a la decoración y mobiliario del resto de la estancia.

Una buena opción es elegir mobiliario con diseño atemporal, en tonalidades blancas, claras o usando colores neutros. De esta forma garantizamos que todo el mobiliario que adquiramos se ajuste como un guante al entorno y permanezca durante mucho tiempo sin pasar de moda.

La distribución de los muebles dentro del despacho en casa

Esto es muy importante, si el despacho en casa es para atender clientes, colocaremos la mesa de frente a la puerta siempre y cuando sea posible, si no lo es lo colocaremos de forma lateral dejando la máxima distancia posible entre la mesa y la puerta. De esta forma los clientes lo tendrán muy fácil para pasar cómodamente y vernos nada más entrar por la puerta. Hay que evitar colocar la mesa de forma opuesta a la puerta o en posición oblicua, que puede generar una sensación de desorden.

En el caso de que la mesa sea para estudiar o teletrabajar, podremos optar por mesas de dimensiones más reducidas. Se recomienda partir de una dimensión mínima de 140cm. La orientación de la mesa debe ser tal que la luz natural incida de forma lateral, en el lado contrario a nuestra mano de escritura. Es decir, si somos diestros la fuente de luz debe quedar a la izquierda y si somos zurdos a la derecha. En este caso, colocar la mesa de cara a una pared nos ahorrará de bastantes distracciones.

Conviene elegir una mesa con opción de pasacables. Los cables son un impedimento en el caso de que no se encuentren ordenados. Por supuesto si la mesa es para atender clientes, habrá que organizar los cables para que no queden colgando del tablero ni queden en la superficie de la mesa. Esta recomendación también es necesaria si la mesa es para teletrabajar, ya que nos facilitará tener una postura ergonómica adecuada y no tener impedimentos que nos molesten a la hora de trabajar..

El armario debe colocarse siempre en un lateral de la habitación, de forma discreta. Si nuestro despacho en casa es para atender clientes, el armario se colocará de forma lateral pero a la altura del tablero de la mesa. De esta forma si tenemos que recoger material o documentos nunca daremos la espalda al cliente.

La cajonera se dispondrá de forma sutil, escondida bajo la mesa. Siempre teniendo en cuenta que no se interponga en los pies y nos permita sentarnos de forma ergonómica.

Una buena iluminación es indispensable para nuestro despacho en casa