La pandemia cuestionó la utilidad de las oficinas en pro del teletrabajo. La experiencia durante estos años ha demostrado que el modelo híbrido de presencialidad en la oficina y días de teletrabajo es casa es el ideal. Te contamos cómo será la oficina del futuro y cómo puedes empezar a diseñar la tuya integrando tecnología y ergonomía.
Es bien conocido que el teletrabajo tiene ventajas: ahorro de combustible, ahorro de tiempos de desplazamiento, comodidad a la hora de compaginar vida laboral y familiar etc. No obstante, las oficinas han demostrado ser elementos cohesionadores donde los equipos de trabajo socializan, intercambian ideas y suman sinergias para trabajar de forma conjunta y conseguir los objetivos de la forma más eficiente y productiva.
Por esta razón el mundo de la oficina está trazando un camino hacia el modelo híbrido, donde el trabajador es libre de gestionar franjas horarias para mejorar su productividad y puede alternar el teletrabajo con la presencialidad. Todo esto se lleva a cabo gracias a la planificación del trabajo por objetivos y al uso de herramientas telemáticas de comunicación y gestión de proyectos.
El futuro de la oficina avanza al diseño de espacios de trabajo:
Disponer de mobiliario de almacenaje y utilizar al máximo los sistemas de almacenamiento para la información digital permitirá ahorrar espacio. Hay que tener en cuenta que en las grandes urbes el precio por metro cuadrado es muy elevado y el ahorro de espacio supondrá la ganancia de una superficie útil muy valiosa. El ahorro del espacio permitirá generar áreas abiertas que invitan a la flexibilidad, a la transparencia y a la comodidad de los trabajadores.
Por un lado la oficina del futuro deberá gestionar la información física y el material mediante su almacenamiento en armarios, archivadores y cajoneras. Todos estos elementos deben tener el tamaño adecuado para aprovechar la verticalidad y optimizar al máximo el espacio de trabajo.
Por otro lado, se potenciará el uso de herramientas informáticas como ordenadores, tablets, smartphones etc para gestionar la información. La información digital es segura y no ocupa espacio físico, también se puede compartir y es accesible desde cualquier parte del planeta. Debido a esto, la oficina del futuro seguirá avanzando hacia una digitalización 100% donde el uso de información física será residual.
La inteligencia artificial es una tecnología que está introduciendose de forma rápida y efectiva en nuestras vidas, ya que nos facilita el acceso a la información de una forma orgánica y natural (mediante el uso de un lenguaje humano). La utilidad para el usuario particular es clara y evidente, tenemos ejemplo de ello:
Factores como la luminosidad, el ruido, la temperatura y la calidad del aire son factores clave para cuidar la salud de los trabajadores. Está sobradamente comprobado que una empresa con trabajadores saludables presenta unos índices de productividad muy elevados. A su vez, los trabajadores que se sienten cuidados y seguros en su entorno de trabajo están más comprometidos con la empresa y muestran una mayor iniciativa.
Las oficinas del futuro incluirán:
El diseño de interiores de oficina ha sufrido una renovación muy disrruptiva durante los últimos tres años. Al concepto de Open Space se le suman otros como:
Cada vez somos más conscientes de la importancia que proteger y preservar el medio ambiente tiene para no comprometer la disponibilidad de recursos ni a las generaciones futuras. Por esta razón la mayor parte de las empresas están incluyendo en su filosofía la sostenibilidad, reflejándola en sus procesos productivos, sus procesos organizativos, de comunicación y de consumo.
Las oficinas del futuro se orientan hacia la proyección de una imagen sostenible, que refleja un compromiso y responsabilidad con el cuidado del medio ambiente, la reducción de residuos y el enfoque hacia un consumo circular y sostenible.
El mobiliario reacondicionado, y el uso de productos que incorporen un alto nivel de componentes reciclados será un factor clave en la oficina sostenible dle futuro. En dicha oficina se intentará:
En conclusión: los pilares sobre los que se construirá la oficina del futuro son: la salud de los empleados, el diseño orgánico, estético y práctico, la inclusión de nuevas tecnologías que aumenten la productividad y el análisis de datos y todos los elementos relacionados con la eficiencia energética y la sostenibilidad.
Blog de Oficinas Montiel – 2023