¿Cuál es la oficina perfecta para trabajar?

Seguramente hayas soñado alguna vez en trabajar en una oficina que se adaptase a la perfección a ti, una oficina que aúne la comodidad, el confort, la ergonomía y el diseño. La oficina perfecta es aquella que cuida la salud de sus trabajadores, fomenta un ambiente colaborativo y proyecta una imagen responsable con el medio ambiente y moderna.

La oficina perfecta es ergonómica, cómoda y confortable

La ergonomía de una oficina se basa en la cumplimentación de una serie de reglas mediante las cuales se consigue adaptar el entorno de trabajo a las necesidades del trabajador. Esto se consigue mediante:

1. El uso de mobiliario ergonómico. Las sillas ergonómicas de trabajo facilitarán la adaptación de las mismas al cuerpo del usuario mediante sus sistemas de regulación, de esta forma se previenen problemas de espalda derivados de una mala postura. Por otro lado las mesas tendrán una superficie suficientemente amplia para que el trabajo pueda desempeñarse de una forma cómoda.
2. La distribución de los elementos de almacenaje será suficientemente homogénea para que todos los trabajadores puedan acceder de forma fácil y cómoda a material de oficina y documentos.
3. Las zonas de tránsito serán diáfanas y sin entorpecimiento para la movilidad. Además estarán bien señalizadas, de forma que cada trabajador sepa en qué área se encuentra un determinado departamento o en qué zona puede llevar a cabo un cometido concreto (por ejemplo realización de fotocopias, el office y las zonas comunes, áreas y salas de reuniones).
4. La iluminación de la oficina estará distribuida de forma que permita una amplia cobertura lumínica y que siempre tenga un índice de luminosidad de 500 LUX (el ideal para trabajar con ordenadores).
5. La oficina perfecta debe encontrarse siempre a unos niveles de temperatura óptimos, alrededor de 24ºC distribuidos de forma uniforma. Es importante que la generación de corrientes de aire de los sistemas de climatización no provoque una incidencia directa en los trabajadores.
6. En la oficina perfecta los niveles de humedad relativa se encuentran en un 30% o 50%. Esto es importante ya que de esta forma se crea un ambiente saludable, sin provocar irritación de las vías respiratorias. Los sistemas de aire acondicionado reducen significativamente estos niveles de humedad, por lo tanto será de ayuda incluir sistemas evaporativos que aporten una humedad ambiental extra.
7. Además de los sistemas de refrigeración, la oficina perfecta incluirá sistemas de introducción de aire depurado (con filtros HEPA), de esta forma la calidad del aire en el interior aumentará sustancialmente.
8. La insonorización es esencial, tanto para evitar ruidos de la calle como para crear zonas específicas en las cuales el trabajador pueda concentrarse. Para cumplir este requerimiento de ergonomía ambiental la oficina dispondrá de paneles fonoabsorbentes y áreas insonorizadas dentro de los departamentos. Además la oficina tendrá una barrera de insonorización con la calle que, reducirá los ruidos y a la vez aumentará la eficiencia energética.

La oficina perfecta será sostenible y estará comprometida con el medio ambiente

En la oficina perfecta, el compromiso con el medio ambiente estará presente en cada ámbito; desde el mobiliario hasta la gestión energética. Como ya remarcamos en el post de la oficina ecológica, la sostenibilidad crea un ambiente de compromiso y motivación de los empleados con la empresa. Esto es debido a que los trabajadores perciben un ambiente saludable y sienten que su bienestar y el del medio ambiente son unos ejes importantes en el funcionamiento de la misma.

En la oficina perfecta, el compromiso con la sostenibilidad se aplicará en:

1. El uso de mobiliario reacondicionado, cuyo ciclo de vida se haya ampliado mediante un proceso de restauración.
2. Los materiales que se utilizan en la oficina provienen de procesos de reciclado o tienen un índice de reciclabilidad muy elevado.
3. La oficina está fabricada con materiales capaces de preservar el aislamiento térmico para reducir drásticamente el consumo energético derivado de sistemas de climatización.
4.  Dispondrá de tecnología que facilita el ahorro energético: sensores, termostatos. Además todos los dispositivos electrónicos que use serán de calificación A+++ 
5. En la oficina ideal, todos los residuos y desperdicios serán tratados correctamente, para fomentar de esta forma el reciclado de todos los objetos que use.

La oficina perfecta tendrá un diseño vanguardista y elegante

La oficina derrochará personalidad y estilo, lo cual se reflejará en la decoración y el mobiliario. No copiará al pie de la letra un estilo decorativo concreto sino que adaptará un estilo o una fusión de varios para hacerlo acorde a la imagen corporativa que desea proyectar a sus clientes y trabajadores.

Ejemplos de oficinas ideales para trabajar

En la siguiente imagen podemos apreciar una oficina que mezcla un estilo nórdico sobrio con los colores que aportan los tapizados de las sillas ergonómicas. De esta forma se consigue recalcar el color sobre un fondo neutro. Han optado por un ambiente colaborativo con la instalación de una mesa multipuesto para cuatro usuarios, lo cual es muy indicado para pequeños espacios de trabajo donde se requiera la interacción entre usuarios.

En la siguiente oficina se han usado mesas bench de varios puestos unidos por una zona central, que supone una superficie extra de trabajo. Los tapizados de las telas de los paneles de separación entre puestos de trabajo así como los tapizados de las sillas aportan un toque de color. Ya que los ambiente colaborativos son tendencial en los entornos de trabajo modernos, la instalación de multipuestos y mesas modulares (benchs) es cada vez más frecuente. Gracias a la modularidad de dichas mesas puede jugarse con la distribución y forma de los espacios de trabajo.

La arquitectura forma un papel fundamental en la estética de toda oficina. Dependiendo de la arquitectura y la distribución de la luz, las posibilidades a la hora de generar espacios de trabajo serán distintas.

En la siguiente imagen se ve una impresionante oficina con un techo abuhardillado y una cristalera frontal en forma de triángulo isósceles. Las líneas simples y geométricas le aportan una estética atemporal y a la vez vanguardista. Debido a esta amplia cristalera y a su orientación, el espacio interior se presenta luminoso, sin que sea necesaria la aplicación de fuentes artificiales de luz en la mayoría de los casos. En la imagen observamos una sala de juntas o reuniones, en la que se a apostado por un estilo sencillo de colores blancos y negros.

La siguiente imagen muestra el arquetipo de oficina de estilo nórdico, ya que mezcla la madera, piedra vista, con tonalidades blancas o neutras. A su vez se juega con las texturas de los tejidos más sencillos, aportando un toque de color con los tapizados de las sillas y el sofá de tres plazas que podemos observar en el office, con un color amarillo mostaza muy atractivo y que no pasa desapercibido sin caer en la extravagancia.